Page Education intervient sur différents types de structures, des business schools, des CFA, des centres de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés. Nous travaillons à des postes propres au milieu comme en admission, relation entreprise ou encore en pédagogie ou dans des fonctions supports plus classiques.

Il s'agit d'un poste d'Assistant Projet Secteurs Professionnels en CDI au sein d'un OPCO basé à Paris.

Vos missions :

Assurer l'organisation et participer à la planification des projets liées aux politiques emploi formation sectorielles :

• Recenser les informations et données nécessaires permettant la mise en œuvre du projet,
• Assurer la rédaction de documents permettant le cadrage du projet, selon les consignes données,
• Veiller au respect et assurer le suivi des calendriers et échéances des projets,
• Assurer l'organisation et la préparation de rendez-vous et d'ateliers d'information à destination des branches professionnelles.

Participer à la mise en oeuvre technique des projets et en assurer la gestion administrative :

• Assister le Chef de Projet tout au long des étapes contribuant à la mise en œuvre du projet,
• Informer par téléphone et par mail les branches professionnelles sur les dispositifs de formation,
• Proposer et assurer le suivi des outils de gestion de projets (tableaux de bord, rétro planning, reporting qualitatif et quantitatif...).

Recenser et mettre à jour les données nécessaires afin de produire et de diffuser, en interne et en externe, des documents d'informations liés aux activités/projets gérés :

• Participer à la conception et à l'actualisation des documents d'information en lien avec les Chefs de Projets.

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat, idéalement dans le monde de la formation. Vous avez l'habitude de travailler en équipe et faites preuve de rigueur, votre capacité d'organisation est reconnue. Vous possédez un Bac +2 minimum et de bonnes compétences en informatiques.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.