Notre client est une structure de l'enseignement supérieur. Il recherche un recherche un Assistant Administratif de Formation pour une mission d'intérim.

Vous aurez pour missions principales :

• Convocations des participants par groupe ou par individu selon le type de formation,
• Communication des informations pratiques aux intervenants,
• Préparation logistique des formations : Envoi des documents par mail ou voie postale,
• Réception, qualification des émargements sur logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra) et archivage informatique et papier,
• Réception, enregistrement des évaluations et archivage informatique et papier,
• Envoi des relevés de présence aux organismes (mensuel),
• Traitement des absences (rattrapage, positionnement sur un module, etc.) en lien avec le Directeur Pédagogique,
• Tenue du planning des salles et réservations extérieures si besoin,
• Préparation de la salle de formation et accueil des participants (en renfort de votre binôme),
• Saisie des inscriptions sur logiciel de gestion de la formation,
• Vérification des éléments nécessaires à la facturation (Prise en charge OPCO, bon de commande),
• Édition et envoi conventions de formation,
• Facturation et envoi des documents annexes types (émargements, attestations, certificats),
• Relance de facturation en cas de non-paiement.

Issu d'une formation Bac +2 minimum et possédant une première expérience d'au moins 3 ans confirmée dans une environnement similaire.