Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, société dans le domaine de l'art, recherche une Office Manager Bilingue Anglais.

Le poste est très polyvalent et demande de couvrir plusieurs responsabilités administratives et opérationnelles. Voici un aperçu des principales missions qui vous seront confiées :

• Voyages et déplacements : Organisation des déplacements de l'équipe,
• Gestion de base de données : Mise à jour des fonds documentaires sur les artistes et les œuvres, y compris les informations spécifiques (dimensions, poids, origine des oeuvres),
• Suivi budgétaire et facturation : Gestion du budget, suivi des dépenses dans les centres de coûts, facturation et gestion des dépenses via Excel,
• Organisation des réunions et gestion du planning : Coordination des réunions, gestion du planning de la Directrice et des congés de l'équipe,
• Archivage des oeuvres : Maintien d'une organisation rigoureuse des documents et des archives,
• Office management : Gestion des locaux, services généraux, gestion, saisie et interface comptabilité.

Les horaires sont impérativement de 8h à 17h.

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Autonome et réactif, vous savez prioriser et aimez travailler en équipe dans une petite structure.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel et êtes à l'aise avec les chiffres, tout en ayant des notions de comptabilité. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour échanger avec des partenaires internationaux. Un intérêt pour l'art serait un plus.

Si vous êtes consciencieux, adaptable et motivé, ce poste polyvalent au sein d'une équipe bienveillante est fait pour vous.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.