Notre client est une foncière immobilière de premier plan et disposant de plusieurs milliards d'actifs.

En tant qu'Assistant Gestion Immobilière, vos missions sont :

Assistanat courant (25% du temps) :

• Organisation des réunions internes et externes, organisation des déplacements, rédaction des comptes rendus de réunion et mise en forme de documents,
• Gestion du courrier, gestion de commandes et factures dans l'outil dédié, classement et numérisation des documents dans la GEC,
• Rédaction de correspondances,
• Réalisation de mailing.

Appui à la gestion immobilière du patrimoine (75% du temps) :

• Vérification de dépenses dans le cadre des régularisations de charges,
• Participation en lien avec les gestionnaires à diverses tâches immobilières,
• Saisie des données dans l'outil de gestion locative (SAP).

• Travailler en équipe,
• Capacité à enregistrer, classer et diffuser les informations nécessaires au service,
• Capacité à représenter le service/le Groupe en interne et en externe : Relationnel, sens de l'accueil, disponibilité
• Gérer et prioriser les demandes des équipes,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SAP),
• Rigueur et sens du détail, respect de la confidentialité,
• Avoir des connaissances dans le domaine de la gestion immobilière ; avoir la capacité de traiter des demandes portant sur des problématiques de gestion courante,
• Assurer des missions de gestion courant déléguées par les Gestionnaires ou les Managers.