Page Education intervient sur différents types de structures dans le secteur de l'éducation et de la formation, comme des écoles supérieures d'enseignement (spécialisées ou business school), des CFA, des instituts de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés. Nous travaillons à des postes propres à notre expertise, comme en admission, en relation entreprise ou encore en pédagogie, mais nous accompagnons également nos clients dans les fonctions supports comme à des postes de Généraliste RH, Comptable, Technicien Support ou encore de Juriste.

Poste localisé dans le 8ème arrondissement de Paris, au sein d'un réseau de 11 000 Collaborateurs sur le territoire national.

Vous rejoindrez le centre de formation de la structure au sein d'une équipe de 3 personnes et interviendrez auprès du réseau national.

Vous assurez le suivi administratif et logistique des sessions de formations organisées par l'académie en inter et en intra.

Vos missions seront les suivantes :

• Gérer les dossiers de formation (inscriptions, convocations, transmission des attestations, facturation, archivage),
• Vérifier l'équilibre financier des sessions de formation,
• Assurer l'organisation logistique des sessions,
• Procéder à l'inscription des questionnaires d'évaluation des formations sur une plate-forme dédiée,
• Gérer les annulations et reports,
• Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des participants et des formateurs,
• Extraire du logiciel YPAREO les données permettant d'établir le bilan pédagogique et financier,
• Veiller au respect du référentiel qualité Qualiopi et participer à la préparation des audits de surveillance,
• S'assurer de la mise à jour des données sur YPAREO,
• Faire le reporting semestriel des formations réalisées.

Titulaire d'une expérience similaire de 2 ans minimum, vous êtes déjà intervenu sur le suivi administratif et logistique des formations.

Vous êtes intéressé par l'ingénierie pédagogique et souhaitez intervenir sur le catalogue de formations.

Vous êtes une personne reconnue pour votre relationnel, votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Vous connaissez le logiciel YPAREO et êtes à l'aise avec le Pack Office.

Poste ouvert également aux candidats en situation de handicap.