Notre client, société de services, recherche actuellement son futur Assistant de Direction pour rejoindre son agence basée à Saint-Herblain.

En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront :

La gestion de la facturation.

L'établissement de la facturation clients :

• Le suivi des encours (édition des tableaux de suivi),
• La gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi...),
• La gestion d'un portefeuille de comptes clients variés.

Le suivi des créances :

• Le retard d'encaissement,
• Les relances à l'amiable,
• Les échanges réguliers avec le contrôle de gestion,
• L'analyse et la vérification des dossiers présentant des anomalies,
• Le respect des procédures mises en place.

L'établissement des demandes de conflits d'intérêts :

• La création des données relatives aux relations commerciales,
• Le suivi avec la Direction Qualité Risques,
• L'ouverture des codes projets.

Le secrétariat classique :

• La gestion des appels téléphoniques et de l'agenda,
• La mise en page et mise en forme de documents,
• La réservation de salles, de voyages et organisation de réunions.

L'office management :

• Le suivi les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes,
• L'assistance aux employés dans leurs besoins quotidiens (demandes de matériel),
• La gestion du courrier : Réception, tri, distribution, préparation et envoi du courrier.

Vous disposez d'au moins une première expérience similaire à un poste d'assistanat de direction avec idéalement une maîtrise de la facturation clients.

Votre sens du relationnel, votre maîtrise parfaite de l'orthographe et votre gestion des priorités seront primordiales dans cet environnement exigeant.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.