Page Personnel ADV est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'ADV, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés.Notre client, leader mondial dans son secteur d'activité recherche un Assistant Administratif en support au niveau du Service Méthodes.

Mission intérim de 8 mois à pourvoir dès que possible. Poste situé à Belfort (90).

En tant qu'Assistant Administratif, vous intervenez en support aux équipes pour faciliter leur quotidien. Vos missions sont les suivantes :

• Editer des reportings et apprendre à les exploiter,
• Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au Service (Prestataires, Intérimaires),
• Être l'interface entre les Managers et le Service Formation,
• Programmer et suivre les formations,
• Programmer et suivre les visites médicales,
• Assurer le suivi et les archives des attestations de formation,
• Faire la saisie des formations et habilitations dans l'outil informatique,
• Assurer le suivi et l'édition des carnets d'habilitions,
• Contribuer au bon fonctionnement des process et outils informatiques nécessaires au fonctionnement du service.

Issu d'une formation de niveau Bac +2 minimum en gestion/assistanat, vous justifiez d'au moins une première expérience d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires.

Vous êtes dynamique, proactif et savez traiter des urgences. La maîtrise du Pack Office est requise.

La maîtrise de l'anglais est un plus car vous évoluerez au sein d'un environnement international.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.