Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de consultants spécialisés.

Notre client spécialisé en ingénierie recherche un Assistant Appels d'Offres pour son site de Fontenay-sous-Bois.

L'Assistant Appels d'Offres travaille sur la veille et la constitution des appels d'offres, missions :

• Réaliser la veille sur les appels d'offres marchés publics,
• Créer et alimenter la structure documentaire pour répondre aux appels d'offres (dossier sur le serveur, pièces administratives),
• Réunir les éléments pour constituer le dossier de réponse dans le respect des délais (pièces administratives, mémoire technique, chiffrage, DPGF, BPU),
• Faire signer au Directeur Opérationnel le dossier pour le déposer sur la plateforme des marchés publics,
• Créer et tenir à jour les outils de suivi de l'activité (suivi des appels d'offres),
• Enregistrer l'avis d'attribution ou les lettres de refus et relancer pour les obtenir le cas échéant,
• Transmettre les pièces du marché au Responsable d'Agence pour la prise en compte du marché en cas d'attribution,
• Organiser des points de suivi des appels d'offres avec l'équipe en charge,
• S'assurer du respect des délais et de la complétude des dossiers d'appels d'offres,
• Entretenir un bon relationnel avec les bailleurs sociaux, bureaux d'études et ses collègues.

Issu d'une formation niveau Bac minimum, vous avez au moins un an d'expérience dans la gestion d'appels d'offres et vous avez une bonne connaissance des marchés publics.

Vous êtes rigoureux, autonome et vous savez organiser votre charge de travail en fonction des urgences et des pics d'activité.