Page Personnel Assistanat & Office Management, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Nous recrutons un Assistant d'Equipe Anglais Bilingue, pour notre client, société spécialisée en Private Equity.

Les bureaux de l'entreprise se situent dans les beaux quartiers de Paris.

En collaboration avec une équipe d'investissement et avec l'Assistante de Direction Senior, vos missions sont :

Assistanat d'équipe (50%) :

• Organisation des rendez-vous et déplacements : Planification et suivi des rendez-vous pour 8 collaborateurs, organisation des voyages (réservations de vols, trains, hôtels, transferts) et gestion des formalités administratives (visas, inscriptions aux événements),
• Gestion des notes de frais : Saisie, contrôle et classement des dépenses professionnelles,
• Logistique des réunions et événements : Organisation de déjeuners (plateaux-repas) et préparation de présentations sous format relié pour les projets,
• Suivi des stagiaires : Prise en charge des formalités administratives pour l'intégration des nouveaux stagiaires de l'équipe,
• Suivi de la refacturation de projets : Elaboration de tableaux de refacturation, en lien avec le Service Comptabilité basé au Luxembourg.

Support à l'Assistante de Direction Senior (50%) :

• Gestion administrative du personnel : Suivi des dossiers administratifs (intégration, télétravail, mutuelle, etc.).
• Accueil et logistique des visiteurs : Gestion de l'accueil, préparation des salles de réunion (matériel et commandes) et organisation des déplacements (réservation de taxis),
• Gestion des livraisons : Réception et distribution des colis et autres livraisons.

• Expérience : 2 ans minimum en assistanat, idéalement dans un environnement dynamique,
• Langues : Anglais courant, à l'écrit et à l'oral,
• Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel,
• Qualités personnelles : Excellent niveau d'élocution et très bon niveau en orthographe,
• Disponibilité : Au plus tard la prise de poste sera début décembre.