Notre client est un organisme de droit privé, chargé d'une mission de service public. Nous recherchons un Secrétaire Administratif à Temps Partiel, poste basé dans le 5ème arrondissement de Marseille.

Horaires de travail : 8h-12h ou 9h-13h durant 4 jours par semaine : Lundi, mardi, mercredi et jeudi (Soit 16h/semaine).

Rattaché au Président, le Secrétaire Administratif à Temps Partiel a pour missions :

• Accueil physique et téléphonique des élus et autres publics,
• Gestion du courrier et suivi des mails auprès des personnes concernées,
• Gestion des agendas et des déplacements, être en contact avec le cabinet comptable pour la gestion des notes de frais,
• Prise de note, rédaction de courriers et mise en forme,
• Commande fournitures et autres consommables.

Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire d'Assistant Administratif ou Secrétaire et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office).

Vous êtes reconnu par votre sens de l'accueil, votre capacité d'analyse et de synthèse.

Vous appréciez les environnements où vous travaillez en autonomie.

Horaires de travail : 16h/semaine soit 4H sur 4 matinées lundi, mardi, mercredi et jeudi.