Assistant administratif H/F
il y a 7 jours
Date de publicationil y a 7 jours
S/O
Niveau d'expérienceS/O
Temps pleinType de contrat
Temps pleinAquila RH Villeneuve d'Ascq, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, de tous types profils de niveau CAP à Bac.
Vos missions
°Assurer l'accueil et la gestion des appels entrants.
°Enregistrer les transactions clients, émettre les factures et effectuer les relances nécessaires.
°Effectuer les demandes d'achats, préparer les commandes et contrôler le règlement des factures fournisseurs.
°Enregistrer les opérations comptables, y compris les factures et les mouvements bancaires.
°Mettre à jour et alimenter des tableaux et documents pour le suivi de divers projets.
°Rassembler les informations sur clients et fournisseurs pour faciliter les décisions de la direction.
°Préparer divers dossiers administratifs et rédiger des documents avec des outils de bureautique.
°Planifier l'entretien et la maintenance des machines et des véhicules.
°Effectuer le classement, l'archivage et la reproduction de documents.
Pré-requis
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps complet
Niveau d'étude : BTS, DUT, BUT
Profil recherché
Niveau Bac +2 ou expérience équivalente
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 11.88 € - 11.88 € par heure
Vos missions
°Assurer l'accueil et la gestion des appels entrants.
°Enregistrer les transactions clients, émettre les factures et effectuer les relances nécessaires.
°Effectuer les demandes d'achats, préparer les commandes et contrôler le règlement des factures fournisseurs.
°Enregistrer les opérations comptables, y compris les factures et les mouvements bancaires.
°Mettre à jour et alimenter des tableaux et documents pour le suivi de divers projets.
°Rassembler les informations sur clients et fournisseurs pour faciliter les décisions de la direction.
°Préparer divers dossiers administratifs et rédiger des documents avec des outils de bureautique.
°Planifier l'entretien et la maintenance des machines et des véhicules.
°Effectuer le classement, l'archivage et la reproduction de documents.
Pré-requis
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps complet
Niveau d'étude : BTS, DUT, BUT
Profil recherché
Niveau Bac +2 ou expérience équivalente
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 11.88 € - 11.88 € par heure
RÉSUMÉ DE L' OFFRE