Notre client, acteur international dans le développement de logiciels dédié à l'industrie financière, recherche un Office Manager. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est à pourvoir directement.

En tant qu'Office Manager, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :

Gestion des services généraux :

• Suivre les contrats avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, etc.),
• Gérer la réception et l'expédition du courrier,
• Gérer les stocks de fournitures du bureau,
• Assurer la maintenance des équipements.

Gestion des évènements internes :

• Gérer les réunions internes, événements d'entreprise (séminaires, conférences),
• Accueillir les équipes venues de l'extérieur,
• Effectuer la réservation des salles, hôtels, transport,
• Assurer l'accueil et le service lors des événements, y compris la coordination des repas.

Gestion de la sécurité :

• Superviser la sécurité des locaux,
• Gérer les bureaux et des espaces de travail.

Gestion de l'accueil :

• Coordonner les Réceptionnistes,
• Organiser l'accueil lors des évènements,
• Accueillir les collaborateurs et visiteurs externes.

Support aux différents services (RH et comptabilité) :

• Aider pour la gestion des congés, intégration des nouveaux employés,
• Gérer certaines factures : Notes de frais.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Vous bénéficiez d'au moins une première expérience significative à un poste similaire.

Vous avez un anglais professionnel et vous êtes organisé et êtes reconnu pour votre gestion du stress. De présentation professionnelle, vous êtes rigoureux, calme et êtes reconnu pour votre relationnel. Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise familiale, développé à l'international à un poste stimulant et challengeant, ne réfléchissez plus et postulez.