Notre client, laboratoire de dispositifs médicaux, recherche un Assistant Administratif et Comptable, rejoignez une équipe dévouée et contribuez à façonner l'avenir de cette entreprise.

Vos missions sont :

Gestion administrative et facturation Clients :

• Gérer le processus de facturation clients (paiements - impayés - relances - recouvrement des créances - banques).

Traiter les litiges liés à la facturation en relation avec les équipes internes et les clients :

• Gestion des retours,
• Facturation et avoirs,
• Suivi des impayés et négociations avec les clients,
• Suivi des plans d'actions mis en place en cas de litiges,
• Préparation des dossiers pré-contentieux et contentieux,
• Archivage de documents comptables,
• Support du respect des échéances administratives et l'élaboration des déclarations fiscales et comptables.

Gestion facturation fournisseurs :

• Affectation des demandes d'achat approuvées à un fournisseur ou à un contrat existant,
• Saisie des factures fournisseurs,
• Transmission des documents au cabinet externe pour la correcte comptabilisation de la facture,
• Règlement factures fournisseurs.

Gestion de notes de frais,

Support à la gestion de la flotte automobile.

Vous êtes diplômé, Bac +3 minimum, vous avez une expérience d'au moins 3 ans. Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le Pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP. Vous parlez italien (compréhension orale et écrite) et/ou anglais.