Dans le cadre de la croissance de notre client parisien spécialisé dans la pharmaceutique et pour répondre à leur organisation multisites, nous recherchons un Office Manager qui aura sous sa responsabilité deux établissements (Paris et Lyon) et le support aux équipes (50 salariés). Vous reporterez au Responsable RH.

L'environnement est haut de gamme et feutré. Les bureaux sont sur 3 étages.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Accueil des visiteurs (physique),
• Commande des fournitures (cartes de visites, stylos, cahiers...),
• Assistanat (production de comptes-rendus, support organisationnel...),
• Gestion des comptes voyages (Egencia et Taxi G7) et support aux déplacements,
• Gestion du courrier - Paris,
• Gestion des factures services généraux,
• Gestion des comptes et accès (badges et alarme),
• Suivi de la flotte de téléphones,
• Gestion et commande des consommables (café, eau, paniers de fruits...),
• Gestion des prestataires (ménage, travaux et espaces verts),
• Suivi des travaux des locaux,
• Participation et/ou suivi des AG de syndic,
• Organisation des évènements récurrents (Christmas party, Summer Party...),
• Organisation du séminaire annuel,
• Organisation des évènements à destination de nos partenaires.

La personne disposera d'une grande autonomie dans son périmètre d'action (ex : Négociation avec ses partenaires directs) et pourra faire évoluer ses missions en fonction de ses appétences et des besoins de l'entreprise.

De formation de type Bac +3 minimum, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire. Idéalement vous avez une expérience ou une appétence pour le secteur pharmaceutique.

Nous recherchons une personne de très bon niveau général en termes de syntaxe, d'élocution et de niveau d'orthographe afin d'échanger avec des collaborateurs triés sur le volet.

Vous disposez d'un solide sens du service et d'un excellent relationnel. Vous faites preuve d'une très grande flexibilité et d'une grande rigueur. Vous êtes organisé, autonome et capable de travailler dans un environnement exigeant en évolution rapide.

Idéalement, vous êtes disponible immédiatement ou rapidement.