Nous recherchons un Assistant d'Accueil pour notre client, leader sur les Services Immobiliers (Achat, Vente, Gestion Locative, Syndic). L'agence est située dans le 8ème arrondissement.

Rattaché au Responsable de l'agence, vos principales missions sont :

• Accueil physique et téléphonique des clients (volume d'appels 50-60 appels par jour),
• Traitement des demandes clients dans le but de satisfaire le client et le fidéliser,
• Réception, archivage et scan des différentes pièces des dossiers administratifs des clients afin de faciliter le travail des collaborateurs de l'agence. Vous travaillez avec les Gestionnaires et Comptables copro, les Chargés de Locations, les Gestionnaires Sinistres, les Assistants copro et gestion locative.
• Commandes des fournitures (fournitures, boissons, consommables, etc.).

Horaires du lundi au jeudi : 9H 13H -14H 18H et 9H 13H - 14H 17H le vendredi (horaires non modifiables).

Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans dans l'accueil auprès d'une clientèle variée et d'un volume d'appels importants.

Une expérience au sein d'une agence immobilière est un plus mais n'est pas obligatoire. Une expérience de secrétaire médicale serait également appréciée.

Vous appréciez la relation clientèle, êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez des qualités rédactionnelles.

Vous savez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et avez une bonne gestion du stress. Le travail en équipe est essentiel pour vous.