Cabinet de conseil international, notre client est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises sur des projets d'innovation et de développement de marchés, couvrant divers secteurs industriels et technologiques. Grâce à une expertise pluridisciplinaire et une présence mondiale, il accompagne ses clients à explorer de nouvelles opportunités et à concevoir des solutions innovantes adaptées à leurs enjeux.

Vos missions :

• Extraction de la facturation puis envoi aux clients,
• Mission de s'assurer de la bonne prise en compte de la facture et au besoin effectuer les relances clients en lien avec les commerciaux,
• Organisation logistique des déplacements, réunions, séminaires ou événements (internes et externes),
• Mission d'être en étroite collaboration avec les équipes comptabilité, juridique et RH pour assurer la fluidité des opérations et la gestion administrative,
• Gestion des congés et récupération des éléments variables de paie en collaboration avec le service,
• Suivi et gestion des notes de frais sur un logiciel interne,
• Contribution au bien-être de l'équipe (aménagement des locaux, organisation de moments conviviaux),
• Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché :

• Formation : Assistant de Direction (Bac +2 minimum),
• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral,
• Niveau d'anglais demandé : Courant,
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint),
• Qualités personnelles : Dynamisme, curiosité, sens du service, capacité d'adaptation et proactivité.