Notre agence est à la recherche immédiate d'un(e) Secrétaire Médical(e) passionné(e) pour rejoindre une structure médico-sociale parisienne.

Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dévouée composée de professionnels de la santé engagés et compétents. Cette équipe valorise la collaboration, le respect et l'empathie, créant ainsi un environnement de travail harmonieux où chacun contribue à la réalisation des objectifs communs.

et de contribuer au bien-être des patients. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans l'expérience des patients au sein de la clinique. Votre engagement envers un service attentionné et de qualité contribuera à instaurer un climat de confiance et de confort pour les patients, renforçant ainsi leur satisfaction et leur fidélité à la clinique. Chaque interaction, qu'elle soit au téléphone, à l'accueil ou lors de la prise en charge administrative, aura un impact positif sur le vécu des patients, les aidant à se sentir soutenus et pris en charge dans leur parcours de soins.

Vitalis Médical Paris Sud est une agence de recrutement en intérim, vacation et CDI spécialisée dans le paramédical, le médical, et le social.

Vos missions

• Accueil chaleureux et professionnel des patients : Vous serez le premier point de contact des patients, assurant un accueil chaleureux et rassurant. Votre empathie et votre écoute seront essentielles pour instaurer un climat de confiance dès leur arrivée.
• Gestion efficace du standard téléphonique et prise de rendez-vous : Vous serez chargé(e) de répondre aux appels entrants, de prendre les rendez-vous et de gérer le planning des consultations avec précision et efficacité.
• Organisation et mise à jour des dossiers médicaux : Vous assurerez la création, la mise à jour et la gestion des dossiers médicaux électroniques, en veillant à la confidentialité et à la précision des informations.
• Préparation des salles de consultation et assistance aux praticiens : Vous serez responsable de la préparation des salles de consultation, de l'installation des équipements médicaux et de l'assistance aux médecins pendant les consultations et les examens.
• Traitement des ordonnances et suivi des dossiers administratifs : Vous traiterez les ordonnances, les demandes de laboratoire et autres documents médicaux, en veillant à leur exactitude et à leur transmission dans les délais requis. Vous serez également chargé(e) de la gestion des tâches administratives courantes.
• Collaboration étroite avec les professionnels de santé pour assurer un service de qualité : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins, les infirmières et les autres membres de l'équipe médicale pour garantir un service de qualité et une prise en charge optimale des patients.

Pré-requis

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion médicale (ex : logiciel de gestion de cabinet médical, dossier patient informatisé).
• Capacité à travailler avec précision et dans le respect des normes de confidentialité en vigueur dans le domaine médical.
• Excellente communication verbale et sens de l'écoute développé, vous permettant d'interagir efficacement avec les patients et les membres de l'équipe médicale.
• Esprit d'équipe et capacité à gérer les situations d'urgence avec calme et professionnalisme, en faisant preuve de réactivité et de flexibilité.

Profil recherché

• Expérience préalable en tant que Secrétaire Médical(e) fortement appréciée, de préférence dans un environnement médical similaire.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil