Nous recherchons, pour notre client, un Assistant de Direction, qui saura intervenir au sein d'une structure à taille humaine.

En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions la gestion de plusieurs volets :

Administratif :

• Préparation et suivi des dossiers administratifs,
• Rédaction et gestion des courriers, mails et autres communications internes/externes,
• Classement et archivage des documents (physique et numérique),
• Gestion de l'agenda de la direction : Organisation des réunions, prises de rendez-vous,
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs,
• Coordination entre les différentes parties prenantes pour assurer le bon déroulement des projets.

Logistique :

• Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.),
• Gestion des fournitures de bureau et des commandes diverses.

Marketing et communication :

• Participation à la gestion des réseaux sociaux et du site internet de l'entreprise,
• Assistance dans la préparation des supports de communication (présentations, brochures),
• Organisation d'événements d'entreprise (séminaires, salons, etc.).

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Vous témoignez d'au moins une expérience similaire à un poste d'Assistant de Direction/ Office Manager.

Vous faites preuve des compétences suivantes :

• Excellente organisation et capacité à prioriser les tâches,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion (ERP, CRM),
• Polyvalence et capacité d'adaptation,
• Sens de l'initiative et autonomie,
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle,
• Réactivité.