Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, entreprise spécialisée dans le BTP recherche un Assistant Travaux pour venir compléter son équipe basée à Bordeaux rive droite.

En tant qu'Assistant Travaux, vos principales missions seront les suivantes :

Administratif :

• Accueil physique et téléphonique de l'agence,
• Traitement et diffusion du courrier,
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers,
• Organisation des réunions de travail et leur logistique (réservations de salles, de repas),
• Gestion des fournitures de bureaux,
• Suivi de l'intérim et des visites médicales.

Facturation :

• Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements,
• Gestion des cautions bancaires sur les chantiers,
• Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements),
• Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux.

Technique :

• Réalisation des DICT et les PPSPS,
• Suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance),
• Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance,
• Etablissement et envoi des certificats de capacité,
• Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants.

De formation technique Bac minimum en assistanat, vous bénéficiez idéalement d'au moins une première expérience à un poste similaire ainsi que d'une bonne connaissance du secteur du bâtiment.

Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion quant aux contenus qui vous sont confiés. Vous êtes réactif et rigoureux dans le suivi de vos dossiers. Vous maîtrisez le Pack Office, une connaissance d'InDesign serait un atout.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.