Notre client, spécialisé dans la fabrication de matériel médical, recherche son Office Manager.

Fort de sa réputation, basé dans La Garennes Colombes, le poste est à pourvoir en intérim.

A ce titre, vos missions principales seront :

• Gestion de la flotte automobile (100 véhicules),
• Contact avec prestataires/gestion des locaux,
• Organisation de voyages,
• Aide à la gestion d'évènements (interne ou externe),
• Accueil des visiteurs/gestion des réunions,
• Intégrations des nouveaux arrivants,
• Coordinations de la partie sécurité de l'espace de travail (connaissance légale HSE),
• Gestion des factures RH
• Un peu d'assistanat classique des 3 Directrices.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Vous disposez d'au moins de 5 ans d'expérience en assistanat auprès d'une direction et/ou équipe,

Vous maîtrisez l'anglais pour pouvoir lire des documents, écrire et vous exprimer de manière fluide auprès de vos interlocuteurs,

Vous êtes débrouillard, réactif et appréhendez facilement les imprévus du quotidien dans un environnement international.

Force de proposition, vous travaillez de façon méthodique, avez un grand sens du service et appréciez le travail en équipe.