Assistant.e de Direction

Contexte

Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous !

Notre mission ?

• Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite, ...), en collectant les cotisations sociales ,
• Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques,
• Être au service des employeurs et des salariés au bénéfice du développement économique et social.

Vous souhaitez que les termes qualité de vie au travail prennent tout leur sens ? Bénéficier jusqu'à 12 semaines de congés par an ? Avoir la possibilité de travailler depuis chez vous jusqu'à 3 jours par semaine ? Le tout dans une entreprise proposant de nombreuses perspectives d'évolution ? Rejoignez-nous !

Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur notre vidéo de présentation : https://youtu.be/HVucNRsS7po et découvrez toutes nos offres d'emploi sur notre site de recrutement : Urssaf Ile-de-France - La Sécu recrute (lasecurecrute.fr)

Mission/Activités

Missions :

Le secrétariat de la Direction Comptable et Financière recrute dans le cadre d'un CDI :

un.e Assistant.e de Direction

Rattaché.e à la Direction Comptable et Financière,

Vos missions consistent à :

• Assurer les missions habituelles liées à l'assistanat et au secrétariat de direction auprès de votre responsable Prendre en charge la gestion des agendas des trois agents de direction ;
• Suivre des échéances,
• Organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements ;
• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de la Direction (suivi des absences, relais des communications de la DRH...) ;
• Gérer des relations avec l'ensemble des Directions et services de l'Urssaf ;
• Prendre en charge des travaux ponctuels en appui des agents de la direction ;
• Rédiger les comptes-rendus.

Compétences

Doté.e de bonnes capacités rédactionnelles, vous maitrisez les outils bureautiques notamment , Excel, Word, PowerPoint ...;

Vous vous montrez à l'aise avec les nouveaux outils de communication (Teams, Yammer...) ;

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et vous avez le sens du travail en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés en faisant preuve d'écoute, de respect et de bienveillance ;

Vous savez traiter des données statistiques ;

Organisé.e, vous faite preuve de réactivité et d'anticipation sur les dossiers, tout en restant souple et adaptable face aux urgences et aux changements de directives ;

Autonome, vous savez prioriser vos actions, aller à la recherche d'informations et faire preuve d'initiatives ;

Votre disponibilité et votre sens de la confidentialité sont indispensables pour réussir sur ce poste ;

Enfin une bonne expérience confirmée dans le secrétariat est nécessaire pour réussir à ce poste.

Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

Informations complémentaires

Rémunération et avantages :

Au-delà du salaire de 2026,56 € brut mensuel sur 14 mois soit 28 371,78 € brut annuel,

nous vous proposons :

• des possibilités d'évolution en interne sur des postes techniques ou de managers, partout en Ile-de-France
  • l'accès à une salle de sport
• jusqu'à 12 semaines de congés par an
• jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
  • un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
  • un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation...) et ce dès votre arrivée !

mais aussi :

• une prime d'intéressement
• une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
• un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
• un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
• un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
• un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés...

Et pour les parents ?

• une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)

• une possibilité d'absence pour « enfant malade »
• des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE

Contact

Lieu de travail :

2 rue Simone de Beauvoir

93100 Montreuil