Ce rôle clé soutiendra la direction dans la gestion des affaires administratives, comptables et des appels d'offres.

Vous rejoindrez une société à l'esprit familiale, composée de 47 collaborateurs au sein d'un bel environnement de travail.

Vos missions incluront :

Gestion administrative et appels d'offres :

• Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, incluant la recherche, la collecte de documents nécessaires et la soumission des offres,
• Gestion et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, avec la documentation et le suivi des actions,
• Rédaction et archivage des documents administratifs, ainsi que le suivi des contrats de l'agence.

Suivi comptable et financier :

• Élaboration des factures et suivi des encaissements et paiements,
• Suivi des opérations bancaires, rapprochements et assistance dans la préparation des éléments de clôture comptable,
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs, y compris le traitement des relances et des paiements.

Support administratif et communication :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
• Rédaction de supports de communication (comptes-rendus, notes internes) et autres tâches bureautiques.

Organisation d'événements :

• Préparation des événements internes et externes (réunions, formations, réceptions) en assurant la logistique.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Compétences et qualifications requises :

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint),
• Compétences rédactionnelles et communication efficace, avec un grand sens de la confidentialité,
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans la gestion des priorités,
• Capacité à gérer des dossiers comptables en toute fiabilité et à suivre les appels d'offres.