Notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, recherche son futur Assistant Administratif/Appels d'Offres pour rejoindre son agence basée à Saint-Nazaire dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

Au sein de l'Agence et rattaché au Responsable Bureau d'Études, vos missions seront :

Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres :

• Assurer la détection des appels d'offres sur les plateformes,
• Gérer administrativement les réponses appels d'offre,
• Suivre les études d'appels d'offres,
• Établir les dossiers administratifs,
• Rédiger les actes d'engagement,
• Sélectionner les références travaux,
• Suivre les travaux administrativement,
• Télécharger les dossiers de consultation des entreprises sur la plateforme dématérialisée,
• Déposer le dossier sur la plateforme et effectuer le suivi.

Assurer l'assistanat du Directeur d'Agence :

• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes...),
• Organiser les déplacements (billets d'avion, de train...),
• Gérer la logistique des événements (salle, invitation, traiteur, etc.).

Cette description n'est pas limitative.

Issu d'une formation BTS ou BUT en gestion/administration minimum, vous disposez au moins d'une première expérience acquise dans le BTP/gestion de chantiers.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes méthodique, rigoureux et consciencieux.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.