Secrétaire contrôle (H/F)

Contexte

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.

L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.

Les missions de notre organisme consistent à :

• Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
• Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
• Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques

Le contrôle constitue l'action majeure de sécurisation et de couverture du risque d'irrégularités déclaratives, fortuites ou intentionnelles par une action de vérification a posteriori auprès des employeurs. Il s'agit de garantir le financement de la protection sociale, de préserver la plénitude des droits des salariés, de garantir l'équité de traitement entre les cotisants et les conditions d'une réelle concurrence.

L'Urssaf Rhône-Alpes recherche un(e) secrétaire contrôle (H/F) basé(e) sur le site de Grenoble.

Le secrétariat régional contrôle est intégré au Pôle Régional d'Appui et Expertise contrôle (PRAE), rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle.

Le secrétaire contrôle h/f sera positionné(e) sur des tâches d'appui aux contrôles CCA et LCTI. Il/Elle aura notamment pour objectif de faciliter la réalisation des missions du service contrôle, d'assurer des relations de qualité avec les partenaires internes et externes, de contribuer à la fiabilisation des dossiers contrôles et des interventions spécifiques des agents de contrôle. La prise en charge de ces tâches permet de recentrer le temps de travail des inspecteurs et contrôleurs concernés sur le cœur de leur métier.

Mission/Activités

Le secrétaire contrôle assure les activités suivantes :

• Traite le flux de correspondances entrantes
• Crée les actions de contrôle dans l'outil de branche (OPC-SPOC)
• Gère les corbeilles dans l'outil de branche (OPC-SPOC) (apurement, délégation...)
• Fiabilise et valide les résultats "contrôle" dans l'outil de branche (OPC-SPOC)
• Supervise l'archivage électronique des dossiers "contrôle"
• Gère et distribue les affaires Watt (Workflow contrôle)
• Assure le suivi de dossiers spécifiques (accords d'épargne salariale, etc.)
• Conduit des recherches et investigations dans le cadre de dossiers de LCTI (Signalements, réquisitions, demandes des salariés...)
• Diffusion et archivage d'informations, indexation de documents de la base documentaire contrôle
• Recherches sur les divers fichiers et applicatifs du système d'information contrôle ou de branche
• Commande de fournitures (sur le suivi des stocks, le recensement des besoins et la réception des commandes...), gestion des réservations train, hôtel sur Traveldoo
• Elabore et alimente les tableaux de bord en lien avec son activité
• Assure des tâches d'assistance aux managers contrôle (mise à jour de profils, suivi des temps activité...)
• Contribue à la mise en œuvre des actions du plan de maitrise des activités et à la qualité de service
• Participe aux groupes de travail régionaux

Compétences

• Aptitudes organisationnelles
• Très bonnes qualités relationnelles
• Qualités rédactionnelles
• Sens du service client-fournisseur
• Capacité à rendre compte de manière opportune et réactive, capacité à alerter et effectuer des propositions
• Implication, fortes capacités de travail
• Autonomie, capacité d'adaptation et d'initiative
• Capacité à appréhender les outils et applicatifs de la fonction Contrôle et de la suite office 365

Formation

• Une bonne connaissance du système d'information de la branche recouvrement serait un plus
• Une expérience sur un poste nécessitant des aptitudes similaires serait un plus

Informations complémentaires

Avantages et conditions de travail :

• Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
• Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
• Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
• Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
• Rémunération sur 14 mois,
• Prime d'intéressement,
• A partir de niveau 8 : prime sur objectifs
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
• Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
• Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transports en commun et co-voiturage)
• Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
• Prestations CSE (selon condition d'ancienneté)

Contact

L'Urssaf Rhône-Alpes s'engage également pendant la phase du processus de recrutement à être à l'écoute des candidats qui auraient besoin d'aménagements spécifiques et individuels afin de passer les tests et les entretiens dans les meilleures conditions.

Les candidatures doivent IMPERATIVEMENT être faites sur le site de La Sécu Recrute en cliquant sur « postuler », comprendre un CV et une lettre de motivation et être transmises au plus tard le 12/01/2025.

Sans réponse de notre part sous 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

1. Sélection des candidatures sur dossier avec pré-qualification téléphonique si nécessaire
2. Entretien individuel avec un jury le 20 janvier 2025
3. Le processus de sélection pourra être complété d'une session d'évaluation individuelle pouvant être administrée par un prestataire extérieur visant à vérifier que les compétences sont détenues.

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Les faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal ),et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail) consultables sur le site www.legifrance.fr , sont prohibés.