CDD Assistant de direction - F/H

Contexte

Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire

Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.

Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie.

Le SGCA assure l'ensemble des tâches relatives au bon fonctionnement du conseil d'administration et de ses commissions.
➜ il est en charge des relations avec le pdt du CA, le vice-président, les présidents de commissions et l'ensemble des administrateurs.
➜ Il est l'interface entre les administrateurs, les services, les différentes institutions et instances partenaires.
➜ Il facilite l'insertion des travaux du CA et de ses commissions dans le fonctionnement de l'Urssaf CN et du réseau.
➜ Il est l'interlocuteur des partenaires sociaux au niveau national et le point d'entrée pour les CA des organismes locaux et toute problématique s'y rattachant.

Mission/Activités

L' assistant(e ) de direction assure, en coordination avec la responsable de secrétariat, toutes les activités liées à la préparation et au suivi des travaux du conseil d'administration et de ses commissions.

Cette fonction inclut l'élaboration du calendrier prévisionnel des réunions, l'envoi des convocations, des ordres du jour et des documents transmis par les directions métiers, ainsi que le suivi de la validation des productions rédactionnelles du SGCA (relevés de décisions, notes de synthèse, procès-verbaux, etc.) par les services concernés.

Les missions incluent également :

• La prise en charge de la préparation logistique des réunions organisées par l'Urssaf Caisse nationale, que ce soit en interne ou à l'extérieur, notamment dans le cadre de séminaires ou de déplacements en région.
• La gestion du courrier, de l'agenda du Président et de la Secrétaire générale, ainsi que l'assistance apportée aux administrateurs dans l'exercice de leurs missions, notamment pour le traitement de leurs demandes de remboursement de frais de déplacements.
• La gestion du budget dédié à l'activité du conseil d'administration, avec la mise en œuvre des dispositions prévues par le règlement intérieur, y compris celles concernant les dotations financières attribuées aux organisations pour les frais d'équipement informatique, de secrétariat et de formation.
• Le suivi des relations avec les organismes nationaux et internationaux dont l'Urssaf Caisse nationale est membre, en lien avec la participation des administrateurs à ces structures.

Compétences

Vous avez le sens du contact, ce qui vous permet de trouver un juste positionnement avec les interlocuteurs avec lesquels vous collaborerez.

Vous faites preuve de rigueur dans le traitement des dossiers et des tâches qui vous seront confiés.

Vous jouez également un rôle de facilitateur auprès des administrateurs dans l'exercice de leurs missions.

Ces missions s'inscrivent dans le respect des procédures mises en œuvre pour assurer le bon fonctionnement des instances du conseil d'administration.

Formation

De formation Bac + 1/2 en secrétariat/assistanat

Informations complémentaires

Rejoindre notre organisme, c'est bénéficier d'une rémunération versée sur 14 mois et de nombreux avantages conçus pour faciliter votre quotidien et valoriser votre engagement :

- Des options de télétravail indemnisé

- Une mutuelle santé prise en charge à 75 % (dont 25 % financés par notre CSE)

- Les "+" du quotidien : remboursement de 75 % sur l'abonnement de transport, titres restaurant d'une valeur de 11,52 € (part employeur de 6,91 €), espaces conviviaux, parking, etc.

- Une offre de formation multiforme

- Une attention soutenue à l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes avec un index de 97/100

- Un réseau de correspondants handicap sur tous nos sites avec du temps dédié à leur mission de sensibilisation, d'écoute et de relai

- Un CSE dynamique

Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité | info.gouv.fr

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