Aquila RH Roissy, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de gestion administrative H/F

Vos missions

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation).
• Gérer les correspondances (emails, courriers) et les appels téléphoniques entrants/sortants.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs (rapports, présentations, comptes rendus).
• Effectuer le suivi des factures, devis et commandes en collaboration avec le service comptabilité.
• Mettre à jour les bases de données internes et les outils de gestion.
• Assurer un rôle d'interface avec les différents services internes et les partenaires externes.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions et événements internes.

Pré-requis

Une entreprise en pleine croissance avec des valeurs fortes.

Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.

Des opportunités d'évolution et de développement professionnel.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience : Une expérience significative (2-3 ans minimum) dans un poste similaire.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
• Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie, excellent relationnel, sens de la confidentialité et esprit d'équipe.
• Langues : Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance d'autres langues est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2500 € - 2800 € par mois