Vos missions en quelques mots

Le Service d'infrastructure de la défense entretient et administre l'ensemble du domaine immobilier du ministère. Il assure le soutien et l'adaptation des infrastructures des armées, directions et services sur le territoire français, dans les DOM-COM et à l'étranger, ainsi que le soutien au stationnement des forces en OPEX. Le périmètre d'action de l'Etablissement d'infrastructure (ESID) de Bordeaux s'étend sur toute la région Nouvelle Aquitaine.

Au sein du Bureau achats du Service achats infrastructure, l'agent est positionné dans la Section achats maintenance. Il est responsable, pour tous les marchés qui lui sont confiés, de la préparation (montage du marché), de la rédaction et du lancement des dossiers de consultation des entreprises, de la notification et du suivi des marchés de maintenance Au titre du suivi des marchés confiés, le titulaire du poste établit tous les actes d'exécution nécessaires au bon déroulement de la procédure achat (avenants, décisions, etc.).
Il participe à l'atteinte des objectifs de gains économiques, d'achats responsables et d'accès des PME.
Participer au montage des marchés qui lui sont confiés en complétant la fiche de montage de marché (FMM) avec le service prescripteur.
Organiser les commissions achats infrastructure n°1 (CAI1).
Saisir les dossiers qui lui sont confiés dans l'outil métier SI ALPHA.
Rédiger les pièces administratives et constituer le dossier de consultation des entreprises (DCE).
Conduire toutes les étapes de la procédure achat dématérialisée dans PLACE, dans l'interface PLACE-CHORUS, dans CHORUS FORMULAIRE et dans SI ALPHA.
Rédiger les rapports de présentation de ses marchés, vérifier la cohérence des rapports d'analyse des offres (RAO) et organiser les commissions achats infrastructure n°3 (CAI 3).
Rédiger tous les actes nécessaires à la bonne exécution des marchés (avenants, décisions, etc.).
Assurer une fonction d'expertise juridique achat pour toute demande du chef de section achats.
Participer à la négociation éventuellement décidée sur les marchés qui lui sont attribués.
Participer à des actions de sourcing dans le montage amont des marchés confiés.
Participer au conseil et à l'assistance des prescripteurs.
Participer à l'alimentation des tableaux de bord, des synthèses et des retours d'expérience.
Participer à l'optimisation des clauses juridiques et financières des modèles de marchés et des actes d'exécution de ces marchés
Participer au conseil et à l'assistance des prescripteurs.

Profil recherché

POSTES OCCUPES DANS LE DOMAINE DES MARCHES PUBLICS, DE PREFERENCE DANS LE DOMAINE DES ACHATS D'INFRASTRUCTURE.

Compétences attendues

- PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- REGLEMENT LIE A L'ACHAT D'OPERATION INFRASTRUCTURE
- NEGOCIATION DE L'ACHAT
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- ANALYSE DE COUTS
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- STRATEGIE D'ACQUISITION EN ACHATS
- TRAVAIL EN EQUIPE