Vos missions en quelques mots

Le service du commissariat des armées (SCA) est chargé de l'administration générale et du soutien commun au profit des armées, directions et services du ministère des armées. Au sein de ce service, la plate-forme commissariat de Rambouillet (PFC RBT) est un organisme composé de 80 personnels. La PFC RBT assure en tant que représentant du pouvoir adjudicateur, la passation et le suivi d'éxécution des marchés publics dans les domaines de l'habillement, de l'équipement du combattant, des matériels de soutien de l'Homme, des vivres opérationnelles et de la logistique en collaboration avec le Centre Interarmées du Soutien Equipement Commissariat (CIEC) et en application des directives ministérielles. Elle dispose également de la compétence de service exécutant et est en charge d'assurer l'éxécution de la dépense et des recettes des marchés dont elle est représentant du pouvoir adjudicateur. Au sein du bureau soutien activité achats de la division management de l'achat, le titulaire du poste est chargé de réceptionner les demandes des titulaires de marchés ayant trait à l'exécution des marchés, de les répartir et de gérer le suivi de leur avancement, tout en conservant à son niveau le traitement des demandes complexes, et le suivi de certains marchés particuliers.Il supervise les titres uniques et les décisions d'arrêt aux quantités livrées, et vérifie la mise en état des autres dossiers avant avis hiérarchique. Il peut être amené à traiter les commandes et tâches afférentes.
Examiner les demandes des titulaires de marchés (recevabilité, complétude, particularités...), les répartir en indiquant au besoin les points d'attention aux agents traitants, et suivre l'avancement de leur traitement
Saisir des informations dans les différents outils de suivi d'activité
Superviser les titres uniques et décisions d'arrêt aux quantités livrées
Vérifier la mise en état des dossiers de demandes de sursis et de demandes d'exonération de pénalités (données contractuelles, historique, argumentaires, éléments de contexte...)
Instruire des demandes complexes de sursis, d'exonérations de pénalités, de sollicitations diverses des titulaires de marchés et rédiger les courriers afférents
Suivre les marchés exécutés en continu (prestations de service, marchés à tranches...), complexes ou sensibles
Participer aux réunions de lancement des marchés et celles relatives à leur suivi d'exécution avec les sociétés titulaires de marchés
Traiter des bons de commandes (sur marché ou UGAP ou NSPA) via le SI ARES ou le SI CHORUS FORMULAIRE ou manuellement, des révisions de prix contractuelles et préparer les listes de prix des marchés à injecter dans les SI du service
Alimenter le système d'information achat ALPHA avec les actes d'exécution des marchés
Participer aux opérations d'archivage des marchés
Assurer le rôle d'administrateur NSPA

Profil recherché

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de l'achat (privé ou public)

Compétences attendues

- ANALYSE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- GESTION DE LA RELATION FOURNISSEUR OU PRESTATAIRE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE